【集萃網(wǎng)觀察】當前出現(xiàn)一種會議市場“退潮”的說法，尤其是一些會議公司抱怨經(jīng)營會議越來越難。筆者從幾家在京的會議公司了解到，一兩年前，舉辦會議定價平均在3800元人民幣，2006年會議價格回落到平均2000元人民幣。他們雖然在辦會前做了市場調查，推出的會議策劃自己感覺不錯，但在招商中報名者卻寥寥無幾。會海真的在“退潮”嗎？
由于會議形式多樣和類別相互交叉的復雜性，一直沒有獨立和準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，評估會議市場是否退潮有一定難度，筆者根據(jù)掌握的信息，認為當前會議市場有四個方面的特點，從特點中不難看出會�！巴顺薄笔钦`區(qū)，應該說會海正在大浪淘沙。
一、政府主導的會議逐漸減少。隨著經(jīng)濟體制改革的進一步深化和政府職能的轉變，政府正逐步退出對會議活動的直接參與，從政府性會議較多的北京來看，政府組織的會議在單位外或高檔場所召開的在減少，酒店、會議中心接待的會議主要由行業(yè)協(xié)會、商會和研究機構主辦。另外，因政府用于會議的財政支出更加節(jié)約，對成本控制趨于嚴格，一些專業(yè)會議公司要想承攬到政府機關的會議或政府主導的會議非常費力，并且稅后利潤空間很小。
從另一角度看政府作用，確立市場化運作會議的主導地位，意味著給會議經(jīng)營者提供了更廣闊的發(fā)展空間。有關媒體報道，現(xiàn)在我國會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展較快的省、市和地區(qū)政府，非常重視發(fā)展會議產(chǎn)業(yè)，在經(jīng)濟調節(jié)、社會管理和公共服務中，優(yōu)先扶持會議產(chǎn)業(yè)，完善設施建設，改善市場環(huán)境，加強協(xié)調能力和管理機制，為會議經(jīng)營者搭建的舞臺越來越大。
面對新的市場環(huán)境，會議經(jīng)營者要轉變靠“找政府牌子”“承攬現(xiàn)成會議”的經(jīng)營思路，抓住機遇，積極直接參與和主導市場，形成新的運作模式，就會走出誤區(qū)。
二、會議價格出現(xiàn)兩極走勢。目前，有一些中高檔次的會議，雖然報出的價格不低，但因處在創(chuàng)品牌階段，在運作上盡量給參會企業(yè)打折或優(yōu)惠，價格一般采用高報低走的辦法，實際價格并不高，贏利主要靠有關單位和企業(yè)的贊助。還有些會議價格回落的原因，是由于前幾年會議市場不規(guī)范，粗制濫造、不守承諾的會議擾亂了市場，企業(yè)參會至今仍心有余悸，怕花了錢不能“物有所值”。
會議公司認為，只有推出較低的價格，企業(yè)出于試探性心理才有可能參會，為了解決招商難度問題，只好把會議價格降下來，薄利或保本經(jīng)營。以上兩種情況，是會議公司把會議價格降低的主要原因。
從2006年會議價格總體看，在政府調控和市場調節(jié)雙重作用下，影響力大、信任度高的品牌會議價格仍處于高位和穩(wěn)定，參會人數(shù)爆滿，會議需求仍很旺盛。一些策劃定位不清、內容重復和服務質量得不到認可的會議，價格落差加大，甚至中途夭折或虧本經(jīng)營。
在價格信號的指引下，有實力的會議公司在爭相打造會議品牌，不規(guī)范的會議公司將會擠出會議市場。價格的兩極分化反映出會議公司經(jīng)營也正在兩極分化，應該說優(yōu)勝劣汰是件好事，加速了品牌會議的形成。
三、會議的獨立性在弱化。現(xiàn)全國很多城市都在爭相發(fā)展會展產(chǎn)業(yè)，地方政府對會展產(chǎn)業(yè)的強力推動，促使展會趨于國際化。
會議借助展覽會這個平臺發(fā)展自己成為普遍現(xiàn)象，僅從國際展覽會評估項目介紹中看，3—5月上海經(jīng)過評估的展覽會有5.8％展覽中舉辦了研討會，展中有會、會中有展，展和會密切結合，優(yōu)勢形成互補，也帶動了會議產(chǎn)業(yè)向國際化發(fā)展。同時，會議獨立性弱化還表現(xiàn)在，會議活動安排更加豐富。
會議策劃圍繞社會關注的熱點，用單一演講方式吸引參會者，已經(jīng)顯得力不從心，如今會議圍繞主題安排旅游、參觀、洽談、聯(lián)誼等活動成為會議運作的新亮點，大家把會議的發(fā)展數(shù)字記在了展覽、旅游、慶�；顒拥鹊膸だ�，也是造成人們產(chǎn)生會�！巴顺薄备杏X的一個方面。
四、會議的專業(yè)性在突出�，F(xiàn)在企業(yè)參會目的性更加明確，過去那種為開開眼界，獲取信息，抱著一大堆材料回去的現(xiàn)象，開始向解決某個具體和實際問題轉變，信息收集由廣泛轉為專一，會議服務趨于個性化。
由于企業(yè)更加務實，專業(yè)性會議開的非常“火爆”。產(chǎn)生“退潮”感覺的經(jīng)營者，大都是擅長舉辦宏觀經(jīng)濟形勢、政策法規(guī)、社會熱點等為內容的會議公司。由于政府公共信息服務網(wǎng)站的建立以及政策法規(guī)公開透明，企業(yè)獲取信息渠道更加暢通和多樣化，由此決定了企業(yè)參加宏觀經(jīng)濟、政策法規(guī)、熱點論壇會議的興趣在減弱，綜合性會議正在逐步減少。
業(yè)內普遍認為，2006年會議市場穩(wěn)中有升。有些人走進會�！巴顺薄钡恼`區(qū)，可能是對會議市場變化特點把握不到位。當前，在政策調控和會議市場的逐步規(guī)范環(huán)境下，會議產(chǎn)業(yè)正向著市場化、專業(yè)化、品牌化、國際化發(fā)展，政府逐步推出會議市場，會議模式的變化和經(jīng)營者出現(xiàn)兩極分化，都說明會議產(chǎn)業(yè)開始從幼年期步入成熟，應該說會議市場正在大浪淘沙，機遇與挑戰(zhàn)共存。
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