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    【集萃網(wǎng)觀察】會期間使用的印刷品視各主辦單位預算及需要而制作，基本上節(jié)目手冊友標牌一定不能少。

    (一)大會節(jié)目手冊(program)

　 與會者抵達會場報到時所領取到由大會制作關于本次會議所有議程、活動及相關訊息的一本節(jié)目手冊，對與會者來說，這本冊子提供所有有關本次會議他(她)需要知道及想知道的資料與訊息，因此制作這本冊子需要足夠時間及詳細正確的資料，方能滿足與會者及所有相關工作人員所需，畢竟這本冊子所包含的內(nèi)容正呈現(xiàn)了會議籌辦者所有籌備工作的成果。

    1.大會logo及名稱。

    2．手冊名稱。

    3．日期、時間及地點。

    4．主辦單位。

    5．大會標語或主題。

    內(nèi)容：

    1．時間、日期和地點。

    2．會議名稱。

    3．主辦單位及協(xié)辦單位或指導單位。

    4．大會籌備委員會名單及秘書處。

    5．會議主題。

    6．會議主席歡迎詞。

    7．貴賓賀詞。

    8．開幕典禮程序表。

    9．會議日程表。

    10．演講人名字、職稱、演講題目、演講地點、發(fā)言人名字。

    11．大會相關資訊，如報到時間／地點、茶點供應時間、秘書處開放時間等。

    12．社交節(jié)目介紹。

    13．旅游／眷屬節(jié)目介紹。

    14．會場平面圖。

    15．展覽攤位平面圖。

    16．展覽廠商及展品介紹。

    17．停車場及收費情形。

    (二)其他印刷項目　　

    會議期間需要很多相關印刷品，如果預算許可，應該盡早規(guī)劃需要的項目，才可及早作業(yè)。

    名牌：為與會者識別證，作用于進出會場、展覽場，也用于社交場合彼此交談辨認之用。有些主辦單位為使會場不要太混亂，事先將名牌寄給已報名的與會者，但大部分于會場報到時領取

　  印制名牌可依照大會的CIS去作整體設計，內(nèi)容有大會名稱(logo)、日期、地點，然后可用不同顏色區(qū)分各種身分，如：貴賓、演講人、與會者、工作人員、眷屬等。記住要提早一點設計印刷名牌，因為要安排足夠時間將名字打上去，同時印刷數(shù)量要控制好，以免屆時有些顏色印太多，而有些卻不夠用。

　  與會證書／感謝狀：通常與會者會希望在出席一個國際會議后，能由主辦單位頒發(fā)一張出席證明，也就是與會證書，除了證明他(她)有參與這個盛會之外，還是值得留存的一個紀念，所以很多主辦單位會花心思好好設計這張證書。證書上有大會名稱／Iogo、時間／地點及證明某人參與此次會議，最后由主辦單位負責人簽名。

　  感謝狀不一定需要，但如果要感謝特別邀請的發(fā)言人或一些對大會有貢獻的個人／單位或團體，可以印制感謝狀頒發(fā)給他們。格式設計與證書差不多，只是內(nèi)容文字不同而已。如果經(jīng)費足夠，也由主辦單位特別制作獎牌贈送給這些人。

　  晚宴邀請卡、餐券：設計一份大會專屬精美的晚宴(酒會)邀請卡，不僅加深與會者及邀請貴賓的印象，也會提高會議的隆重性，讓被邀請的人有受重視的感覺。

　  如果大會有提供午餐或需要付費的晚宴，最好印制簡單的餐券給與會者，一來可以讓與會者知道在何處用餐，二來也可使主辦單位控制人數(shù)與結(jié)賬之用。

    (三)論文摘要集／與會者名冊

　　一般學術會議才會需要印制論文摘要集，特別是醫(yī)學會議。其封面設計與節(jié)目手冊大致相同，內(nèi)容則是將論文摘要一篇一篇加以編號后編排進去。

　　與會者名冊大部分會議不會印制，但也有些會議的傳統(tǒng)是會將報名者的姓名／單位／地址／國家編印成冊，當作一份資料給與會者參考留存。

    來自:會展人家